办公室管理制度

办公室管理制度

　  为建立规范化的行政管理，完善合作社的行政管理机制，提高行政管理水平和工作效率，使合作社各项行政工作有章可循、照章办事，特制订本管理制度。

一、合作社的文件由社长助理拟稿。文件形成后，由社长签发，属于秘密的文件，核稿人应该注“秘密”字样，并确定报送范围。秘密文件按保密规定，由专人印制、报送。

二、已签发的文件由拟稿人校对、核稿人登记，文件审核后方能复印、盖章。合作社的各类文件由办公室负责报送、管理。送件人应把文件内容、报送日期、部门、接件人等事项登记清楚，并报告报送结果。秘密文件由专人按核定的范围报送。

三、经签发的文件原稿送办公室存档。外来的文件由办公室负责签收，社长审阅。打印正式文件，由社长签署意见后打印；所有文印人员应遵守合作社的保密规定，不得泄露工作中接触的合作社保密事项。

四、合作社所需的办公用品，报社长审批后购置；1万元以上大额资金的使用，由社长提请并报理事会批准后办理。

五、各部门所用的专用表格等印刷品，由社长办制定格式后统一印制，办公用品只能用于办公，不得移作他用或私用。